Interimschefer inom produktion & supply chain

När en amerikansk president tillträder utvärderas de första 100 dagarna noga. För en interimskonsult är tiden betydligt kortare än så. För att snabbt skapa resultat inom supply chain är en flexibel administration, data och närhet till resultaträkningen en nyckel.

Marcus har en gedigen erfarenhet av att driva bolag – på en global arena. Efter vd-roller vid den svenska förpackningsleverantören Nefabs verksamhet i Brasilien, och därefter Kina, kom han tillbaka till Stockholm. Han har sedan dess haft ledande positioner på exempelvis Brand Factory, Gränges och Getinge, på interimsbasis.

Just nu axlar du rollen som interim supply chain manager. Berätta mer!

– Jag täcker en vakans i form av en föräldraledighet, men som alltid innebär interimsrollen en möjlighet att förfina och utveckla avdelningen. Min övertygelse är att crosstraining är extra värdefullt inom supply chain idag. Många bolag kan bli bättre på att utbilda medarbetarna till en högre grad av flexibilitet, med målsättningen att fler ska kunna hantera multipla roller.

Han beskriver att det är vanligt att administrationen fortfarande drivs i siloformat, trots att teamen ofta skulle fungera effektivare om de slås ihop.

– Det handlar om att lyfta blicken lite. Kanske kan exempelvis skeppning och kundservice bestå av samma team, samma människor? Att strukturera om personalens ansvar och uppgifter leder till en ökad flexibilitet, vilket minskar den överflödiga säkerhetsmarginalen som många byggt in helt i onödan. En administrativ flexibilitet kan göra underverk för organisationens effektivitet och lönsamhet.

Har du något konkret exempel?

– Företag är ofta extremt duktig på att effektivisera arbetet – inom produktionen. Låt säga att ni tillverkar glass. På sommaren säljs mer glass, och produktionen bemannas upp för att hantera trycket. På golvet är de flesta duktiga på att gå upp och ned i volym för att följa produktionen. Administrationen, däremot, är ofta mer statisk. Här handlar det om att tänka om – och faktiskt inspireras av sina egna processer gällande arbetsbelastning kontra kompetensförsörjning. När ni säljer mindre glass måste även administrationen kunna slimmas. Flexibilitet i administrationen är svårare men går att lösa.

På vilket sätt kan en interim supply chain manager använda data för att skapa förståelse?

– Data is king! Data hjälper oss att driva affärerna bättre och planera i förväg. Med data skapar vi stabilitet i produktionen och tar välgrundade beslut tidigare. Som interim handlar det om att snabbt avgöra vilka av de många tillgängliga datapunkterna som är relevanta och viktiga för situationen. Jag vill snabbt få ut den data jag behöver för att kunna skapa ett beslutsmaterial, vilket i nästa steg möjliggör att jag kan ta rätt beslut. Inom supply chain är detta enormt viktigt, vi ska värna om både sälj och produktion.

Marcus understryker hur just beslutsfattandet, och närheten till besluten, är viktiga aspekter för en interimschef.

– Man brukar tala om vikten av de första hundra dagarna på en ny position; det används främst då amerikanska presidenterna tillträder. Som interim måste du vara snabbare än så. Översatt till en vanlig period på en interim position, säg två hundra dagar – ställt mot presidenternas sexton kvartal, innebär det att man har tolv dagar på sig att sätta ett avtryck. Man måste vara snabb på att förstå och agera – agera rätt. Personligen brukar jag kunna dra nytta av att jag har lätt för att koppla till resultaträkningen. Det gör det enklare att navigera och se vad som kommer att ge uppdragsgivaren mest bang for the buck, avslutar Marcus.