För Stefan, interim produktionschef, är ambitionen att alltid lämna verksamheten lite bättre än den var när han började sitt uppdrag. Med ledorden “alla ska med” har han ställt om ett flertal fabriker till arbetssättet Lean.
Stefan var tidig på bollen när han blev interimschef år 2010 – innan dess hade Sverige ännu inte upptäckt det här med interim, menar han. Han har jobbat som chef inom ett antal olika verksamheter i 40 år, och började sin karriär som 17-årig idrottsledare. Redan då förstod han nyckeln för ett lyckosamt ledarskap: alla måste med och en ledare ska ha större öron än mun.
– Det finns ingen patentlösning för hur man bäst går in som förändringsledare i en verksamhet. Alla organisationer är mer eller mindre unika. Men det jag alltid gör är att intervjua personalstyrkan och sedan bygga mitt pussel därefter. Det ger mig de bästa förutsättningarna för att lyckas med interimsuppdraget. Ambitionen är alltid att verksamheten ska vara bättre när jag går därifrån än när jag kom.
Varför tror du att det är bra att rekrytera en interim produktionschef när anläggningen går igenom en omställning?
– Jag vill säga att det framförallt är då man ska ta in en interimschef. Det är då det behövs någon som kommer in och ser verksamheten med nya ögon. Min erfarenhet är att det går betydligt fortare att få igenom en förändring med extern hjälp än med enbart egen personal. Ofta kan verksamhetens arbetssätt vara prestigebundna och kantas av en ovilja att riva det som byggts upp. Vinningen med att ta in en interimskonsult är dennes erfarenhetsbank. Men det kräver också att konsulten går in med rätt och tydligt mandat från styrelsen och vd.
Ett förändringsarbete som Stefan har särskilt stor erfarenhet av är bolag som ska införa arbetssättet Lean i sin produktion. I rollen som Lean-konsult har han drivit igenom och varit stöd i flera företags omställningsarbete.
– Den vanligaste missuppfattningen jag möter är att Lean skulle vara ett tillfälligt projekt, när det i själva verket är ett nytt tillstånd. Att lyckas med Lean är i mångt och mycket en ledarskapsfråga. Det krävs oerhört motiverade chefer som gör ett gediget arbete från top to bottom. Medarbetarna kan ofta uppleva omställningen som en ganska tjatig period. Men när det väl är på plats och fungerar förstår i princip alla finessen samt vilket starkt och framåtriktat system det faktiskt är.
