Konsultintervju

En interim business controller som gillar analysen och strategierna

Ulla – Interim Business Controller
Ulla – Interim Business Controller

En interim business controller behöver stora öron, nyfikenhet och viss integritet för att genomföra sitt uppdrag på bästa sätt. Det menar Ulla, som arbetat som konsult i fjorton år.

Ulla berättar att hon blev interimskonsult lite av en slump. Året var 2006 och när hon sökte en fast tjänst via ett rekryteringsbolag frågade de om hon inte skulle bli konsult åt dem istället. Hon funderade lite på saken – och tackade ja. Med en bakgrund i redovisning har hon gått mot att arbeta helhjärtat som business controller.

– Jag ville vara närmare verksamheten, inleder Ulla. Med redovisning så tittar man mer bakåt och följer månadsutfall. Som controller, å andra sidan, jobbar man mer strategiskt och får vara med och påverka samt planera för verksamheten. Förutom analyser, rapportering, budget och prognos, tittar jag även över processer och rutiner. Vilket jag tycker är extra kul; jag tycker om att förbättra saker!

Vilka nya krav, och möjligheter, innebär förflyttningen från manuell hantering till automatiserade processer för redovisning och business controlling?

– Vad gäller automatiserade processer så vill jag säga att det främst är redovisningen som påverkas. Rutinarbeten bli mer automatiserade vilket frigör tid för personal att göra andra saker som analyser, förbättra processer och fördjupa sig i det de gör. Vad gäller krav, så måste man förstå hur flödena hänger ihop. Man måste kartlägga och förstå vad medarbetarna gör manuellt och automatisera utefter det så att man inte missar något. Det tar sin lilla tid. Även business controllers drar nytta av digitaliseringen. Bland annat genom ett flertal nya och förbättrade system så att uppföljning och analyser kan tas fram på ett snabbare och mer säkert sätt.

För dig personligen, vad innebär förväntansbilden på business controllers som mer aktiva än tidigare?

– Det är bara roligt! Man blir mer av en affärspartner. Eftersom det i grunden handlar om samma typ av uppgifter är man inte särskilt branschberoende heller, utan kan hoppa runt lite. Det är ytterligare en aspekt som gör jobbet kul, samtidigt som det ställer stora krav på att se och greppa helheten hos ens uppdragsgivare. Utmaningen ligger i att förstå verksamheten och finansieringsleden, vilka ser olika ut hos varje bolag. Exempelvis kan det vara stor skillnad på hur detta fungerar i helt privata eller kommunalt ägda verksamheter.

Att arbeta strategiskt kräver insikt. Hur kan man som interim business controller skaffa sig den business intelligence man behöver för att kunna ta rätt beslut?

– Jag brukar säga att jag har stora öron. Det är egentligen det enda sättet, att vara med på möten och prata med ens nya medarbetare för att få en så tydlig bild av företaget som möjligt – delaktighet är viktigt! Ibland finns det specifika lagar och regleringar som styr verksamheten, och då kan det vara viktigt att få extern hjälp av exempelvis en jurist för att verkligen förstå. Det gäller att vara nyfiken och att skapa kontakter.

Läs mer

Cookie-policy

Vår hemsida, precis som de flesta andra, fungerar bäst när du tillåter att vi använder cookies. När du besöker vår webbplats kommer vi att skicka och lagra cookies på din dator, surfplatta eller mobiltelefon.

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som lagras på besökarens dator, surfplatta eller mobiltelefon. De möjliggör en mer anpassad webbsida för dig som användare och ger oss samtidigt besöksstatistik. Cookies innehåller ingen personlig information.

Varför använder vi cookies?

Vi använder oss av cookies för att kunna förbättra användarvänligheten för våra besökare. Våra permanenta cookies används för att mäta antalet sidvisningar till besöksstatistik. Dessa cookies ligger kvar på din enhet fram till att du själv tar bort dem. Vi har även tredjepartscookies som används för att kunna visa dig relevant annonsering och skräddarsytt innehåll.

Om du inte vill acceptera cookies

Du behöver inte acceptera cookies från vår webbplats och de flesta webbläsare erbjuder dig att avböja cookies när du kommer in på hemsidan. Om du vill veta mer om hur du gör detta, gå in på din webbläsares hjälpmeny. Om du väljer att inte acceptera cookies kan vissa webbsidor tappa i funktionalitet eller tillgänglighet och ge en försämrad upplevelse.