Något stort håller på att hända med våra arbetsplatser. Till följd av pandemin har det nya normala blivit att jobba hemifrån, vilket ställer nya krav på dagens möteskultur och på chefer och ledning. “Nu blir det ändå tydligare att det inte räcker med att vara chef. För att leda folk på distans måste man vara ledare”
Det säger Per Grankvist, chefredaktör för VadViVet.se och expert på hållbar utveckling. Under corona har han lyft jobba-hemma-perspektivet och är positiv till utvecklingen där fler möten sker digitalt. Pandemin har bara skyndat på en naturlig förflyttning mot mer effektivitet och mer struktur. Både när det gäller ledarskap och möteskultur.
– Vi har sett hur vi kan jobba smartare, pandemin har hjälpt oss att jobba mindre dumt. Det enda sättet att få något gjort är som bekant att göra det och då är fysiska möten ofta riktiga tidstjuvar, säger Per Grankvist som menar att vi måste förstå och lära oss vilka möten som är bra och när de är dåliga, oavsett plattform.
– Många möten är för dåliga och vi pratar för lite om det. Att ha videomöten kan vara mycket mer inkluderande än att ses fysiskt.
Fysiskt eller digitalt möte?
Per Grankvist betonar att fysiska möten fortfarande kan vara väldigt effektiva men att det inte sker per automatik. Möten som av naturen behöver vara lite ostrukturerade, som spån-möten och strategimöten kan med fördel kan vara fysiska, föreslår Per Grankvist, medan avstämningar och planeringsmöten funkar allra bäst digitalt. Men det digitala i sig är aldrig grejen, det är ledarskap som är grejen.
– Vad som ska åstadkommas efter varje möte och vad som krävs i mötet är det som är viktigt för alla inblandade att veta. Struktur krävs alltid, oavsett kanal, om ett möte ska fylla ett syfte.
Olika kanaler för olika ändamål
Därtill kan man behöva reflektera över vad vi vill signalera i ett möte och lära sig använda rätt kanaler för olika ändamål. Här är frågan kring vilket syfte kontoret har också berättigad.
– Vad är egentligen poängen med kontor? Har man en fabrik behöver man vara där men vad är det viktiga med att utföra vårt jobb på ett kontor idag? Mycket är ogenomtänkt och ofta gör vi bara gör som vi brukar.
Vilket krav ställer det på cheferna?
– Ska du leda folk på distans räcker det inte med att vara chef, du måste vara ledare. Det handlar om vad medarbetarna levererar, inte var de befinner sig. Att vara ledare bygger på förtroenden.
Hur kan en interimschef bäst stötta den här typen av arbetsplatsförändring?
– Jag upplever att alla ledare kan lära något av interimschefens förmåga att gå in och säga “okej vad har vi för styrkor?” och därefter presenterar sin plan för att få jobbet gjort. Som extern chef har man ett tydligt uppdrag utan att vara fast i några sociala strukturer.
