Good things come to those who wait. Visst är det en fras med mycket sanning. Men på en interimsbyrå kommer det goda även till den som varken vill eller har tid att vänta. Hur kan det lyckas? Kvalitet har vi ju sedan barnsben lärt oss kommer med tid och tålamod. Men faktum är att det inte är så komplicerat som det kan verka. Låt mig förklara varför.
En rekryteringsprocess bygger i grunden på samma byggstenar, oavsett om det handlar om en permanent anställning eller ett temporärt konsultuppdrag. Utöver ett grundligt förarbete ska kandidaternas kravprofil matchas mot organisationens behov. Därefter ska ett urval göras, intervjuer ska hållas, bakgrundskontroller ska genomföras och referenser ska ringas. Varje steg i processen fyller en viktig funktion. För en permanent position kan en rekryteringsprocess ta upp emot sex månader. Hisnande? Kanske, men inte ovanligt. Framförallt inte när det gäller seniora positioner, specialistbefattningar och chefsroller.
På en interimsbyrå tycks hela den här processen snabbspolad. Från det att uppdraget kommer in tills dess att kandidaten är på plats tar det i snitt en dryg vecka om inte mindre. Hur kan interimsbyråerna lyckas med det som i traditionell rekrytering tar uppemot ett halvår?
Tillgänglighet och pricksäkerhet
Låt oss börja med den primära skillnaden: tillgängligheten. Den som rekryterar till en fast anställning har inte alltid turen att den kvalificerade kandidaten är på jakt efter sin nästa arbetsplats. Ofta blir en stor del av rekryterarens uppdrag därför att övertyga kandidaten att lämna sin nuvarande, trygga anställning. En svår och ofta utdragen process som i bästa fall genererar en uppsägning från kandidatens sida, vilket också kommer med en uppsägningstid. Det här behöver vi som arbetar med temporära positioner aldrig bekymra oss om.
Hos en interimsbyrå är kandidaterna omsorgsfullt utvalda för att motsvara den typ av uppdrag som bolaget förmedlar. Och visst har det tagit tid att bygga upp den banken av kompetenser, men det bekommer inte dig som kund när du kommer med ett uppdrag till oss. Det enda du behöver veta är att kompetensen finns och det med kort varsel eftersom kandidaterna själva, genom att bli en del av vårt nätverk, har meddelat att de är tillgängliga för just interimsuppdrag. En interimskonsult har en annan inställning än den som tryggt sitter på en fast anställning. Hen har redan gjort ett aktivt val att konsulta och letar därför kontinuerligt efter nya spännande uppdrag. Konsulterna är dessutom vana vid snabba processer och behöver därmed inte så lång betänketid, inte minst eftersom det rör sig om temporära konsultuppdrag snarare än permanenta tjänster. Är de tillgängliga kan de därmed, i normalfallet, vara på plats inom bara ett par dagar.
Allt detta har såklart stor inverkan på tidsaspekten vid en interimsrekrytering.
The perfect match
Utöver tillgängligheten finns en rad andra aspekter som bidrar till den snabba rekryteringsprocess som en interimsbyrå kan erbjuda. En av dem är kravet på “the perfect match”. För låt oss vara ärliga, en permanent rekrytering handlar ofta om mer än kompetens. Det handlar också om att tillsätta någon som passar in och trivs i företagskulturen och som kan komplettera arbetsgruppen. Vid temporära roller får detta en mer sekundär betydelse och fokus ligger snarare på uppdragets innehåll och utmaningar. Det räcker ofta med en god känsla för arbetsplatsen och att kompetensen är rätt. Gärna lite i överkant.
Den som har en uppdragsgivare istället för en arbetsgivare har på ett annat sätt möjlighet att stå utanför internpolitik och eventuella konflikter och kan istället helt och fullt dedikera sig till uppdraget. Många interimskonsulter vittnar om att det skapar en hälsosam distans och självständighet i relation till både chefer och kollegor.
Fler framgångsfaktorer
Det finns alltså flera skäl till att interimsrekrytering kan gå så snabbt med bibehållen kvalitet. En mer praktisk men ändå viktig aspekt ligger i geografin. Att pendla långa sträckor till arbetsplatsen är sällan önskvärt, men under en kortare period kan det funka helt okej. Det gör att den geografiska aspekten inte sätter lika begränsande ramar vid en interimstillsättning som den gör vid en permanent anställning.
Sist men inte minst erbjuder digitaliseringen löpande nya fina möjligheter att arbeta mer effektivt, inte minst vad det gäller kravprofilsarbete och uppföljning. Dessutom möjliggör den smartare och enklare tillvägagångssätt för löpande dialog med kandidater kring exempelvis tillgänglighet, vilket är en nyckel för snabba tillsättningar.
En kvalitativ rekrytering behöver få ta sin tid. Det kommer vi i grunden aldrig ifrån. Varje delmoment behöver göras med omsorg för att nå önskad leverans. Men på en interimsbyrå är en viktig del av jobbet redan gjort när du som kund behöver hjälp. Nätverket är redan handplockat. Dessutom är processerna definierade och välbeprövade och digitaliseringen möjliggör effektiva arbetssätt och löpande dialog med kandidater som vill och kan vara tillgängliga med kort varsel. Good things come to those who work for it. Det gäller bara att arbeta för kundens bästa på rätt sätt.
Hanna Eidem
