Management stories

“Som interim kan man bidra med nya synsätt och blåsa nytt liv i en organisation”

Helena Ölander – COO & HR Director, Plan International

När vi pratar om vad som behövs för att vi ska trivas på våra jobb kommer passion oftast upp som en viktig beståndsdel. Det är något som Helena Ölander, COO & HR Director på Plan International, kan skriva under på. Vi har pratat med henne om hur det är att leda operativt på en biståndsorganisation kontra kommersiella bolag.

“We rise by lifting others”, skrev författaren Robert G. Ingersoll om välgörenhet: vi lyfter oss själva genom att lyfta andra. För Helena Ölander har “the golden circle”och “why”, syftet med jobbet, varit minst lika viktigt som geografisk plats och arbetsuppgifter. Hon har tidigare arbetat med HR- och personalfrågor på utmärkande organisationer såsom FRA och Systembolaget. Idag är hon Chief Operating Officer och HR Director på Plan International; en biståndsorganisation som arbetar för barns rättigheter och flickors lika villkor världen över.

– Vad organisationen du arbetar på faktiskt gör präglar dina dagar som HR-person. Tidigare i min karriär arbetade jag på Systembolaget där helheten handlade om att balansera människors drickande och skydda mot skadorna alkohol kan åsamka både barn och vuxna. På Plan International känner jag ännu starkare att jobbet har ett syfte. Det är härligt att få bidra till något större än att bara gå till jobbet för att dryga ut aktieägarnas plånböcker, berättar Helena.

Gränslöst engagemang hos medarbetare

Plan International är en liten organisation  med outsourcad löneavdelning vilket innebär att de två som utgör HR-avdelningen har desto mer varierande arbetsuppgifter. Biståndsorganisationen har dock inga problem med att hitta eller behålla personal. 

– Jag har turen att arbeta med en chef som tycker att personalfrågor är centrala för verksamheten. Trots allt är det människorna som utgör organisationen – utan våra anställda skulle Plan International inte kunna bedriva verksamhet. Det är många som vill arbeta på Plan för att de så gärna vill jobba med något så viktigt som flickors rättigheter. De tar ofta med sig engagemanget hem och motivationen är aldrig ett problem. Snarare tvärtom. 

Helena förtydligar:

– Vi hade en anställd som var så engagerad i våra sakfrågor att denne tog på sig mer och mer jobb, och vi märkte att det började bli för mycket. Vi försökte dra ner på arbetsuppgifterna så att den anställda kunde få en paus, men denne tyckte jobbet var så viktigt att den istället satt och jobbade i smyg. Det är inte ett problem jag haft på någon annan arbetsplats. 

“De som jobbar interim bjuder på både erfarenhet och kunskap”

Under sin långa karriär har Helena även haft erfarenhet av att jobba som interim, när hon blev ombedd att ta på sig en kollegas roll medan företaget hittade en ersättare. 

– När jag själv var interim sköttes det kanske inte så snyggt då mina roller snarare staplades på varandra än att jag fick ta över ett nytt ansvarsområde. Men jag har jobbat mycket med personer som kommer in som interimschefer eller dylikt, och jag är alltid lika imponerad av deras engagemang och hur snabbt de kommer in i rollen. Som organisation har man stor nytta av att folk kommer in utifrån, med annan erfarenhet och nya synsätt, säger Helena och fortsätter:

– När en interim kommer in tar den snabbt pulsen på läget och bjuder sedan på sin erfarenhet och kunskap för att kunna lösa eventuella problem och förbättra processer. Som interim kan man bidra med nya synsätt och blåsa nytt liv i en organisation. En person som kommer in på kortare tid skulle lika gärna bara försöka hålla saker och ting flytande och sen gå vidare till nästa uppdrag, men det har jag aldrig upplevt. 

Framtidens Plan – en hybrid arbetsplats

I dessa tider glider samtalet gärna in på ämnet vi alla egentligen börjar tröttna på: pandemin och de stora omställningar som 2020 inneburit. Plan International klarade förändringen från kontorsarbete till hemarbete utan större problem, även om krisledningen självklart blev en tuff arbetsuppgift för Helena och övriga i ledningen. Men förändringen kommer att hålla i sig – det blir ingen återgång till vanligt arbete på kontoret för Plans anställda.

– Vi har sonderat kring hur de anställda vill arbeta nu när pandemin går mot sitt slut, och de säger samma hos oss som hos många andra: de vill inte gå tillbaka till att jobba fem dagar i veckan på kontoret. Det innebär att våra nya lokaler kommer att vara mindre då alla vill jobba på distans minst ett par dagar i veckan. Plans framtida arbetsplats kommer att vara mer hybrid men eftersom vi aldrig haft svårigheter med medarbetarengagemang tror jag det kommer fungera utan problem. Vi får snarare jobba på att motivera våra anställda till att ta fler pauser. Många ser Plan International som sin drömarbetsplats  och vi är väldigt glada över den stoltheten.

Dela gärna!

Dela på linkedin
Dela på facebook
Dela på twitter
Dela på email

Insikter

Cookie-policy

Vår hemsida, precis som de flesta andra, fungerar bäst när du tillåter att vi använder cookies. När du besöker vår webbplats kommer vi att skicka och lagra cookies på din dator, surfplatta eller mobiltelefon.

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som lagras på besökarens dator, surfplatta eller mobiltelefon. De möjliggör en mer anpassad webbsida för dig som användare och ger oss samtidigt besöksstatistik. Cookies innehåller ingen personlig information.

Varför använder vi cookies?

Vi använder oss av cookies för att kunna förbättra användarvänligheten för våra besökare. Våra permanenta cookies används för att mäta antalet sidvisningar till besöksstatistik. Dessa cookies ligger kvar på din enhet fram till att du själv tar bort dem. Vi har även tredjepartscookies som används för att kunna visa dig relevant annonsering och skräddarsytt innehåll.

Om du inte vill acceptera cookies

Du behöver inte acceptera cookies från vår webbplats och de flesta webbläsare erbjuder dig att avböja cookies när du kommer in på hemsidan. Om du vill veta mer om hur du gör detta, gå in på din webbläsares hjälpmeny. Om du väljer att inte acceptera cookies kan vissa webbsidor tappa i funktionalitet eller tillgänglighet och ge en försämrad upplevelse.