1. Bakgrund och syfte
Broviken Gruppen AB (moderbolaget) har utvecklat ett antal koncerngemensamma styrdokument, inklusive denna uppförandekod, för att säkerställa att samtliga legala enheter inom koncernen (”Broviken”) följer gällande lagar och förordningar samt efterlever Brovikens värderingar.
Uppförandekoden klargör Brovikens värderingar, principer och etiska riktlinjer, och ger vägledning för samtliga medarbetare inom koncernen oavsett anställningsform. De allmänna förhållningssätten i uppförandekoden ska genomsyra verksamheten och alla anställda ska vara väl insatta i dess betydelse. Brott mot koden kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning.
2. Målgrupp
Denna uppförandekod ska tillämpas av samtliga legala enheter inom koncernen.
3. Uppförandekod
Uppförandekoden är baserad på FN:s 10 principer för ansvarsfulla affärer, definierade i följande områden.
3.1. Socialt ansvar
3.1.1. Grundläggande mänskliga rättigheter och arbetsvillkor
Grundläggande mänskliga rättigheter ska respekteras och tillämpas för alla medarbetare oavsett anställningsform.
3.1.2. Hälsa, arbetsmiljö och säkerhet
En säker arbetsmiljö ska säkerställas genom att skapa sunda och utvecklande arbetsplatser samt proaktivt förebygga arbetsskador. Samtliga anställda inom koncernen ansvarar för att rapportera misstänkta brister och bidra till förbättringar. För mer information, se Brovikens HR policy samt Visselblåsarpolicy.
3.1.3. Mångfald, jämställdhet och inkludering
Broviken ska främja mångfald, jämställdhet och inkludering. Diskriminering, trakasserier, hot och olämpliga beteenden är inte tillåtna. Medarbetare ska aktivt agera mot trakasserier och mobbning. För mer information, se Brovikens HR policy.
3.2. Miljöansvar
3.2.1. Motverka klimatförändringar & anpassa verksamheten till klimatförändringar
Broviken ska aktivt bidra till den gröna omställningen och motverka klimatförändringar genom att utveckla koncernens tjänster med direkt och indirekt hållbarhetspåverkan i åtanke. Åtgärder för att säkerställa ansvarfullt miljöarbete definieras i Brovikens Hållbarhetspolicy.
3.2.2. Inköp
Inköp ska genomföras ansvarsfullt och med respekt för resursanvändningen. Genom ansvarsfulla inköp kan pålitliga och långsiktiga affärsrelationer säkerställas. Alla leverantörer ska leva upp till nationella lagar och regelverk samt respektera internationella konventioner. För mer information, se Brovikens Hållbarhetspolicy.
3.3. Ekonomiskt ansvar och Broviken som affärspartner
3.3.1. Kund och kvalité
Broviken ska upprätthålla hög kvalitet och god service. Lagar, avtal och interna regler ska alltid följas. Broviken ska uppmuntra kunder till aktivt miljöarbete för att skapa mervärden för både kunder och samhället. Broviken ska beakta hållbarhetsaspekter i förhållande till kunder och uppdrag.
3.3.2. Tillförlitlig och säker informationshantering
Konfidentiell information, såsom affärsplaner, tjänsteutveckling, medarbetaruppgifter, löner, medicinska data och finansiell information ska skyddas mot obehörig användning och spridning. Externa parters information ska skyddas lika omsorgsfullt som koncernens egna uppgifter. För mer information, se Brovikens Informationssäkerhet- och Dataskyddspolicy.
3.3.3. Affärs-, konkurrens- och redovisningsprinciper
Broviken ska agera som en pålitlig koncern och uppfylla sina åtaganden. Ekonomiska transaktioner ska bokföras enligt koncernens redovisningsprinciper och lagar. Koncernen ska främja rättvis konkurrens och följa lagar som förbjuder konkurrensbegränsande avtal, inklusive prisfixering och karteller. För mer information, se Brovikens Konkurrensrättsliga policy.
3.3.4. Motverkan av korruption, intressekonflikt, otillbörliga förmån, gåva & muta
Broviken har nolltolerans mot mutor och korruption samt accepterar inte otillbörlig påverkan från affärspartners, kunder eller andra intressenter. Medarbetare och affärspartner får inte acceptera eller begära förmåner som kan uppfattas som korruption.
Affärsbeslut ska baseras på objektiva data, inte personliga intressen. Transaktioner med närstående samt transaktioner som kan skapa intressekonflikter ska undvikas. Varje medarbetare har ett ansvar att agera vaksamt och restriktivt för att förebygga intressekonflikter. Om en intressekonflikt ändå uppstår ska den hanteras öppet, och eventuella misstankar måste rapporteras omedelbart. För mer information, se Brovikens Antikorruptionspolicy och Närståendetransaktionspolicy.
Medarbetare ska upprätthålla förtroendet för Broviken, bolaget och sig själva, både yrkesmässigt och privat. De ska också följa lagar och regler samt undvika oetisk skatteplanering och otillbörlig verksamhet.
3.3.5. Motverkan av penningtvätt och finansiering av terrorism
Broviken Gruppen AB ska följa penningtvättslagen samt Finansinspektionens föreskrifter om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Inom koncernen har varje bolag ansvar för att efterleva relevanta lagar och föreskrifter för att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism. För mer information, se Brovikens Policy mot penningtvätt och finansiering av terrorism.
3.4. Rapportering vid misstanke om överträdelser
Alla medarbetare inom Broviken förväntas följa uppförandekoden, policyer, rutiner och gällande lagstiftning samt rapportera oegentligheter som strider mot dessa. Medarbetare ska känna trygghet i att rapportera utan rädsla för negativt bemötande och deras anmälningar ska behandlas seriöst, professionellt och konfidentiellt.
För rapportering av missförhållanden av allmänt intresse, som t.ex. bokföringsbrott, mutor, korruption, felhantering av personuppgifter eller allvarliga oegentligheter såsom miljöbrott och säkerhetsbrister, finns särskilda rutiner. Brovikens visselblåsningskanal, Visslan, ska användas alternativt den egna i de fall en sådan finns. Under handläggningen ska identiteten skyddas på den som rapporterar och obehörigas åtkomst till ärendet förhindras. Identiteten avslöjas inte utan samtycke, förutom när gällande lag kräver det och skydd mot repressalier ska säkerställas. För mer information, se Brovikens Visselblåsarpolicy eller i det relevanta bolagets egen policy eller rutin för visselblåsning.
4. Roller och ansvar
Koncernens VD äger denna uppförandekod inklusive ansvar för att säkerställa implementation och uppföljning av efterlevnad.
